Офисная оргтехника – незаменимый элемент, без которого не обходится работа крупных и маленьких компаний, юридических контор, государственных учреждений, любых офисов и администраций. Даже при современных темпах введения электронного документооборота во всех сферах и отраслях печатные носители по-прежнему необходимы. Именно поэтому покупку принтеров и иных устройств руководители фирм закладывают в бюджет в числе первоочередных трат. Но так ли необходимо приобретать собственное печатающее устройство или в ряде случаев выгоднее обойтись техникой, арендованной у поверенного поставщика? Помимо классической аренды есть и более интересные предложения, включающие обслуживание, ремонт, настройку, подбор, оптимизацию количества и качества техники для конкретного заказчика в разных вариациях.

Разница между покупкой, арендой, аутсортингом техники и покопийной печатью

Прежде чем выбрать и купить принтер, стоит взвесить все «за» и «против». Покупка оргтехники дает владельцу ряд преимуществ, например, отсутствие регулярных вложений в арендную плату или оплату услуг печати в сторонних компаниях. К недостаткам относится необходимость поиска и заключения договора с сервисной службой, что гарантирует бесперебойную работу техники, ее своевременный ремонт, настройку, обслуживание. Остаются в силе и затраты на расходные материалы, бумагу, тонер, картриджи. Приобретение собственной техники максимально выгодно компаниям с большими объемами печати.

Аренда принтера в компании «Копи-Консалтинг» имеет выгоды по сравнению с покупкой, если объемы печати не очень велики. При аренде или аутсортинге оргтехники заказчику не придется тратить ресурсы на обучение персонала, обслуживание, ремонт, настройку программного обеспечения. Краткосрочная аренда техники подходит для проведения разнообразных мероприятий, выставок, конференций, презентаций, долгосрочная позволит экономить время и средства в течение выбранного периода времени.

Аутсортинг принтеров и прочей оргтехники предполагает на просто предоставление агрегатов в аренду, ремонт, настройку, обучение персонала и обслуживание. При обращении в «Копи-Консалтинг» вы можете заказать аудит в части оптимального использования печатающих, копирующих устройств, их подбор и установку. Максимальную экономию приносит оплата услуг по договору покопийной печати, когда заказчик платит только за распечатанные документы, а не за простой техники.